Nos encargamos de llevar la administración de las comunidades de vecinos de forma online, garantizando la mayor seriedad y profesionalidad, y compaginando eficacia con rapidez.
Para que puedan comprobar las ventajas de nuestro método de gestión, les ofrecemos sin coste alguno la conexión 24 horas por internet a través de nuestra página web, www.dextragrup.cat en la que encontrarán información de su comunidad.
Una vez accedan al enlace del programa ADMIWEB con su código personal, podrán ver el seguimiento de las incidencias, todas las actas, ver las liquidaciones anuales, visualizar cuales son las empresas de mantenimiento, ver e imprimir las pólizas de seguros y acceso a los documentos importantes de la comunidad como contratos de mantenimientos, etc.
A continuación les ofrecemos un listado detallado de todos los servicios de administración que englobaría nuestra gestión de su comunidad:
1 – CONTABLES:
- Elaboración del presupuesto anual de ingresos i gastos.
- Control y pago de los gastos de la Comunidad.
- Elaboración y cobro de las cuotas de la Comunidad.
- Cierre anual de la gestión contable.
- Presentación anual y trimestrales en la Agencia Tributaria de los modelos de IRPF 110 y 190.
2 - ADMINISTRATIVAS:
- Redacción de las actas de las reuniones y transcripción al libro de actas de la comunidad.
- Reuniones con el presidente para cualquier pequeño asunto que pueda surgir.
- Depósito de los documentos de la Comunidad.
- Comunicación por correo a los propietarios.
3 - GESTIÓN:
- Velar por el buen funcionamientos de las tareas de limpieza, mantenimiento y reparaciones.
- Requerimiento de morosos.
- Asistencia a las reuniones.
- Gestión de las incidencias con la compañía aseguradora.
4 - SERVICIOS Y FUNCIONAMIENTO DEL ADMINISTRADOR:
- Gestión informatizada de toda la documentación de la Comunidad a disposición del presidente.
- Colaboraciones con diferentes profesionales para conseguir que la comunidad disfrute de condiciones preferentes en cada caso; esto permite: Agilizar la ejecución de las reparaciones, Asesoramiento jurídico directo, Mejor gestión de cobro de morosos, Servicio propio de gestión de los seguros, Reducir los gastos de los industriales, buscando las mejores opciones para la Comunidad.
Por las características de nuestro despacho, constantemente tratamos con diferentes industriales, por tal de conseguir los mejores servicios y precios para las comunidades; asimismo siempre invitamos a todos los propietarios si pueden obtener ofertas mejores.
Vale la pena decir, que nuestros servicios también incluyen las comunicaciones con los propietarios y el seguimiento directo de la comunidad, con entrevistas con el presidente trimestrales, para poder resolver aquellas cuestiones más urgentes, tal como los posibles impagos o pequeños problemas que puedan surgir.
Les ofrecemos también, de manera totalmente GRATUITA, el servicio telefónico de contacto de urgencias de fin de semana, y ponemos un cartel en un lugar visible de la comunidad para conocimiento y recordatorio de los vecinos.
Con todo esto, les invitamos a que pidan presupuesto de la gestión de su comunidad de vecinos sin ningún tipo de compromiso, para comprobar la competitividad de nuestros precios ofreciendo las máximas prestaciones.